台州NIKE验厂文件审核不通过的补救方法 NIKE验厂不合格项如何整改

　　一、文件审核不通过的补救方法

　　1.明确问题根源

　　仔细研读NIKE提供的验厂报告，明确文件审核不通过的具体原因，例如文件缺失、记录不完整、条款与法规不符等。

　　案例：某工厂因未在劳动合同中明确加班费计算基数被扣分，后通过补充协议完成整改。

　　2.系统性修订文件

　　覆盖所有业务流程：确保质量手册、程序文件等覆盖设计开发、生产、检验等全流程。例如，若缺失设计开发控制程序，需补充相关文件。

　　记录表单完整性：检查记录表单是否包含关键字段(如追溯编号、审批人签字)，避免因字段缺失导致审核不通过。

　　电子化档案管理：采用电子档案管理系统，按NIKE审核清单分类存储营业执照、社保记录、消防检查报告等核心文件，确保3年内记录完整可追溯。例如，缅甸某制衣厂通过电子化系统将文件调取时间从2小时缩短至10分钟，顺利通过突击审核。

　　3.及时更新文件

　　建立文件控制清单，记录版本生效日期及作废回收记录，避免员工使用过期或无效文件。

　　定期审查：每季度审查文件与实际操作的符合性，确保文件时效性。例如，某企业新增生产线后未更新质量手册，导致审核不通过，后通过修订文件完成整改。

　　4.提交完整证据链

　　整改完成后，向NIKE或其指定审核机构提交整改报告，附上照片、文件、培训记录等证据，证明合规性。例如，某工厂因未分类存放危废被扣分，后提交危废分类培训记录、专用存放区照片等证据，通过复审。

　　二、不合格项整改措施

　　1.劳工权益类问题

　　童工与强迫劳动：确保低雇佣年龄不低于当地法律要求(通常≥14岁)，提供自愿就业证明，禁止监狱劳动或契约劳动。

　　工资与福利：支付法定低工资，提供社保、带薪休假等福利，明确加班费计算方式(如平时1.5倍、周末2倍)。

　　工时管理：建立电子考勤系统，确保月加班不超过36小时(或当地法定上限)，每周安排1天休息。

　　反歧视与骚扰：建立无歧视声明及投诉渠道，处理员工性骚扰投诉。例如，某工厂因未处理投诉被扣分，后通过完善投诉机制完成整改。

　　2.健康与安全类问题

　　消防设施：确保通道畅通(主通道≥1.5米，辅通道≥1.2米)，每75-80㎡配置1具灭火器，易燃区域增设灭火器，每月检查压力值并保留记录。

　　化学品管理：危废分类存放，提供安全数据表(MSDS)，培训员工使用防护装备(如护目镜、防毒面具)。

　　急救设备：医疗室配备基本药品，员工接受急救培训，每50人配1名急救员。

　　通风与照明：生产车间照度≥350LUX，检验区≥750LUX，安装局部排风系统确保风速达标。

　　3.环境管理类问题

　　废弃物处理：危废交由合规机构处理，生活垃圾分类存放，设置专用储存容器并张贴标识。

　　能源与排放：减少能源消耗，使用环保材料，控制废水废气排放。例如，某工厂因将含重金属废水排入河流被列入黑名单，后通过升级废水处理设备完成整改。

　　4.文件记录类问题

　　保存期限：保留员工档案、工资记录、生产和质量检记录等至少12个月，后3个月必须完全符合NIKE要求。

　　记录真实性：确保文件记录与实际运营一致，避免涂改或虚假记录。例如，某企业因记录涂改被扣分，后建立防涂改机制完成整改。

　　三、整改后的复审流程

　　1.提交复审申请：完成整改后，向NIKE或其指定审核机构提交复审申请，明确复审范围(如劳工权益、环境管理)。

　　2.配合复审工作：在复审过程中，提供必要的支持和协助，如文件调取、员工访谈、现场观察等。

　　3.接受复审结果：若复审通过，工厂可继续与NIKE合作;若仍存在问题，需继续改进并申请复审。