Dollar General验厂评估流程是一个全面且系统的过程,旨在确保供应商在多个方面符合DollarGeneral的标准和要求。以下是Dollar General验厂评估流程的主要步骤:
一、前期准备与联系
注册与提交申请:
供应商需要在Dollar General相关渠道进行注册,并填写必要的公司背景资料。
完成注册后,供应商需要提交验厂申请,附上公司的基本信息、注册证书、质量管理体系认证等相关文件。
了解验厂标准与流程:
供应商应主动联系Dollar General的验厂审核机构,了解具体的验厂标准和流程。
建立初步信任关系,为后续的合作奠定基础。
二、文件审核与预审
文件提交:
根据双方确定的方案,供应商需要向审核机构提交验厂审核所需的文件和资料。这些文件可能包括但不限于公司管理文件、生产记录、劳工合同、环保报告等。
文件审核:
Dollar General的验厂团队会对供应商提交的文件和资料进行审核,评估供应商的基本情况和合规性。
预审:
审核机构会进行预审,以确认企业是否符合验厂要求,并减少现场审核的时间。预审过程中可能会发现一些需要供应商提前准备或改进的问题。
三、现场审核
现场检查:
如果文件审核通过,DollarGeneral会派遣审核员到工厂进行现场检查。现场审核是验厂过程中重要的环节之一,审核员将对工厂的生产环境、设备、操作流程、员工状况等进行全面评估。
审核员会关注工厂是否遵守劳动法规、安全生产、环境保护等方面的规定,也会检查产品质量是否符合DollarGeneral的标准。
RBA(责任商业联盟行为准则)验厂审核文件清单通常非常详尽,以确保企业符合RBA的标准和要求。以下是一个概括性的RBA验厂审核文件清单,但请注意,具体的审核文件清单可能会根据企业的具体业务、所在行业和RBA的新要求有所不同。企业在准备RBA验厂时,应详细查阅新的RBA准则和要求,确保准备充分。
基本信息审核文件清单
公司政策和程序:
社会责任政策
健康与安全政策
环境保护政策
商业道德守则
RBA行为守则培训材料和记录
法律文件:
营业执照
税务登记证
组织机构代码证
组织结构和管理:
公司组织架构图
管理评审记录(企业管理层对社会责任和环境政策的评审)
公司简介(包括人员、产量、产值、主要客户、厂房面积等)
厂区/厂房平面图
员工记录:
员工花名册
劳动合同(包括外来务工人员和劳务派遣工人的合同)
工资表(近一段时间,如12个月)
考勤记录
缴纳记录
员工人事档案