SMETA验厂的文件审核流程可以清晰地分为以下几个步骤:
一、准备阶段
确定验厂标准:根据客户要求和行业标准,确定具体的验厂标准。
配置资源:确保有足够的人力和物力资源来执行验厂任务。
与厂商沟通:与供应商进行预审沟通,明确验厂的目的、要求和时间安排。
二、信息收集调查
资料审核:
对供应商提供的文件进行初步审核,包括营业执照、公司组织结构、劳动合同、工资单、工作时间表、健康安全记录等。
验证文件的真实性、完整性和合规性。
三、详细审核计划制定
制定审核计划:根据供应商提供的资料和信息,制定详细的审核计划,包括审核目的、范围、时间、人员等。
明确审核重点:根据验厂标准,明确审核的重点领域,如劳工权益、环境保护、商业道德等。
四、文件深入审核
深入审核文件:
对供应商提供的文件进行深入审核,包括员工合同、工资单、工时记录、培训记录、环保政策等。
验证供应商是否遵守相关法律法规和商业道德,如劳动法、环保法等。
评估供应商在劳工权益、环境保护、商业道德等方面的表现。
ZARA验厂辅导是为了帮助供应商更好地理解和满足ZARA的品牌标准和要求,确保生产过程符合社会责任和可持续发展原则。以下是一个关于ZARA验厂辅导的清晰流程,结合了参考文章中的相关数字和信息:
一、了解ZARA验厂标准和要求
深入了解ZARA验厂的目的和重要性,包括确保供应商遵守法律法规、保护员工权益、注重环境保护和可持续发展等。
仔细阅读ZARA的《制造商和供应商行为守则》,理解其中的关键条款和要求,如禁止强迫劳动、无童工、无歧视、安全卫生的工作条件等。
二、准备验厂所需文件和资料
员工工资考勤等福利部分:
准备过去十二个月的工卡或考勤记录,包括在职与离职人员。
提供过去十二个月的工资表,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,提供银行转账记录。
员工工作环境安全部分:
准备员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)。
提供劳动合同、请假记录、离职申请/审批记录。
准备社会保险收据、参保人员花名册,以及当地参保要求文件或合格证明文件等。
消防安全与法规遵守部分:
提供营业执照、建筑平面图。
准备建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告。
提供消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。
如有特种设备,提供注册登记证(表)及检验报告。
环保文件:
准备环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表。
提供环评批复、建设项目环境竣工验收报告。
准备排污许可证、排放污染物申报登记表或监测报告等。