电脑打印纸是企事业单位经常用到的一种单据，主要用在打印各种发货、送货、退货、报表等单据；因为它是一种空白的单据随心打印任何的内容而得到广泛使用，那么我们在购买电脑打印纸时怎么样去区分打印纸的规格等分呢？今天就让小编来告诉你吧！
电脑打印纸的规格
随着打印纸用户的个性化和多样
性，电脑打印纸基础规格一般四种,用宽度表示：120、190、241、381；因为纸的长度（高度）都是28.0厘米，如241是指纸的宽度为24.1厘米，通常表达为：241-几联（层）-几等份或者241-几层-几分之一，其他规格的表示方法一样。
工作中还有一种表达方式叫多少列，241是80列，指一行能打印80个字，381是132列，一行能打132个字；120是40列，主要用在宾馆、酒店、医院等系统；190就是66列主要用在医院系统、副食品批发系统；150就是44列是证券公司专用或部分酒店专用。
①120电脑打印纸:又称40列电脑打印纸，整张幅面：120毫米×280毫米（4.75〞×11〞）
②190电脑打印纸：又称66列电脑打印纸，整张幅面：190毫米×280毫米（7.48〞×11〞）
③241电脑打印纸：又称80列电脑打印纸，整张幅面：241毫米×280毫米（9.5〞×11〞）
④381电脑打印纸：又称132列电脑打印纸，整张幅面：120毫米×280毫米（15〞×11〞）
⑤特规：指特殊规格，根据实际需要的定制的尺寸
电脑打印纸的等份
为了节约资源，实现纸张的合理利用，每种规格的打印纸都有等份之分，常用等份有：整张、二等份、三等份。表示为：-几-几分之一，以241为例如241-2-1/3就是二联（层）三等分。
整张：241毫米×280毫米
二等份：241毫米×140毫米
三等分：241毫米×93毫米
特规：根据实际需要定制
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针式打印纸为什么只能用击打式的打印机
针式打印纸为什么只能用击打式的打印机之前，先了解一下针式打印纸的显色原理和击打式打印机的工作原理。
针式打印纸是用一种新颖的材料加工而成，这种材料叫无碳复写纸(Carbonless CopyPaper，简称CCP)是一种新颖的复写纸，其特点是，在复写纸的上层写字，不用垫涂了油墨的复写层也能复写。显色的原理是在外力作用下，使微颗粒中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应，从而起到复写的作用。
击打式打印机只有一种，就是针式打印机。针式打印机是一种特殊的打印机，和喷墨、激光打印机都存在很大的差异，而针式打印机的这种差异是其它类型的打印机不能取代的，针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，在使用中，用户可以根据需求来选择多联纸张，一般常用的多联纸有2联、3联、4联纸，其中也有使用6联的打印机纸。多联纸一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成，喷墨打印机、激光打印机无法实现多联纸打印。
这里有2个重要的关键点，导致针式打印纸只能使用击打式打印机。其一、针式打印纸显色原理是在外力作用下，使微颗粒中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应；其二、针式打印机是通过打印头中的24根针击打复写纸，从而形成字体，其他喷墨和激光打印机不能做到施加力压破装有力敏色素和油溶液的微颗粒。故此，针式打印纸只能使用击打式的打印机，也就是针式打印机。
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电脑打印纸又称压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）构成。它是利用微颗粒的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。
那电脑打印纸为什么要有复写功能了？这个要从之前没有复写纸的时候说起了。
在没有复写纸的时候，商业往来不像现在这样，也是络绎不绝。衍生而来的票据只是单份的，或者是双份。这里的双份是指人为的写出双份票据。本来大家老老实实做生意就不会有什么问题，可总有偷耍滑的人想多捞点好处。早上说的好好的，在票据上也签字画押认同了。到了夜深人静的时候却在修改票据，因为是备双份是重新誊抄或打印，修改，也看不出哪份是原件，很容易造成经济纠纷。为了适应社会发展，避免这种情况，发明了复写纸。早些时候，复写纸是一张涂满油墨的特殊纸张。
这种复写纸使用方法是垫在两张纸中间，在上面一层纸张书写，下面也能重现书写的内容。有很大的缺点，就是特别容易弄脏接触他的东西。只能用于手工书写时才能使用。
而后50年代美国发明了无碳复写纸，60年代日本开始商业化生产，世界无碳复写纸年产量已超过400万吨，而我国无碳复写纸制造业起步于八十年代，89年需求量仅3000吨左右，九十年代后发展极快，2000年达二十万吨，与世界相比我国无碳复写纸生产尚处于落后阶段，因尚未普及使用，随着我国国民经济持续快速发展，商务及信息处理用纸量的急剧增加，无碳复写纸将有很大的发展的空间。这里说的无碳复写纸就是电脑打印纸加工所用的原纸。